客戶詢問物流流程:
答:您好,我給您查一下,您稍等一下。 您的訂單物流已到達(dá) XXX(屏幕截圖),可能需要 X 天才能到達(dá)您的地址。 請您抵達(dá)時(shí)查看。謝謝
客戶收到貨不知道如何確認(rèn)收貨:
答:您好,請問您對商品滿意嗎? 如果確認(rèn)滿意,請前往所購買的訂單確認(rèn)收貨并對我們的產(chǎn)品和服務(wù)給予評(píng)價(jià)。 謝謝您的光顧!
客戶對產(chǎn)品不滿意:
答:親,您好,您自己嘗試過嗎? 主要有哪些方面讓您不滿意? (說明顧客的不滿意,說明后如果還是不喜歡,可以要求顧客申請退換貨,退換貨的標(biāo)準(zhǔn)是她必須保證我們的二次銷售不受影響) ,并且商標(biāo)、包裝等仍然完好,她還會(huì)向客戶說明退換貨所產(chǎn)生的物流費(fèi)用,提供我們的退貨地址,并跟進(jìn)客戶提前說的,我們不會(huì)同意退款直至我們收到貨物并檢查無誤。)
客戶對尺寸不滿意:
答1:親,我們允許您7天內(nèi)無理由退換貨。 你想要什么尺寸? 我先幫你查一下庫存。 但如果您換貨,則需要承擔(dān)由此產(chǎn)生的物流費(fèi)用。 (提供退貨地址,并要求顧客填寫發(fā)給她的退貨卡并一起寄回。承諾顧客收到貨后的當(dāng)天或第二天立即換貨,并在同時(shí)提供快遞單號(hào)和物流信息給客戶留言)
客戶物流信息查詢顯示收貨已簽收,但客戶本人并未收到。
親,您可以到您附近的門衛(wèi)或收發(fā)室(朋友或同事)詢問是否有人可以幫您簽收嗎? (如果客戶說已經(jīng)詢問過但還沒有),我們會(huì)立即幫您聯(lián)系快遞員核實(shí)您的發(fā)件人。 請稍等,有消息我會(huì)盡快回復(fù)您(或者給客戶一個(gè)時(shí)間,我會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)回復(fù)您)
產(chǎn)品已發(fā)貨,客戶要求退款
親愛的,是這樣的。 現(xiàn)在我們已經(jīng)把所有的快遞都發(fā)出去了。 您能告訴我您想要退款的主要原因嗎? (…) 親愛的,可以退款,但到時(shí)候麻煩您了。 當(dāng)快遞到達(dá)時(shí),您必須拒絕簽證。 當(dāng)我們收到退回的快遞后,我們會(huì)向財(cái)務(wù)部門申請退款,好嗎?
客戶收到貨后發(fā)現(xiàn)我們發(fā)錯(cuò)貨了。
親,請您拍一下照片看看發(fā)給您的是什么產(chǎn)品或者code(查看客戶的訂單,看看他拍的是什么code,確認(rèn)是否發(fā)錯(cuò)了產(chǎn)品)。 如果我們確實(shí)發(fā)錯(cuò)了產(chǎn)品親愛的,這確實(shí)是我們送貨人員的錯(cuò)。 我們愿意為我們所犯的錯(cuò)誤承擔(dān)責(zé)任。 請將其寄回(退貨地址),然后當(dāng)我們收到貨物時(shí),我們會(huì)在當(dāng)天或第二天立即給您。 重發(fā)。 至于快遞費(fèi),請您先支付,收到貨后我會(huì)以支付寶轉(zhuǎn)賬的形式轉(zhuǎn)給您。 你覺得這樣可以嗎? (盡量多跟顧客說對不起,道歉,交給顧客,不需要希望得到她的理解)
客戶收到貨發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題
第一步:要求客戶提供質(zhì)量問題照片
第二步:向客戶道歉并承諾我們負(fù)責(zé)退貨運(yùn)費(fèi)
第三步:了解客戶對產(chǎn)品是否滿意,并了解客戶是否想要退貨或換貨
第 4 步:向客戶提供退貨地址、收件人和電話號(hào)碼以供退貨
第五步:承諾收到貨后一兩天內(nèi)幫客戶處理此事,并以支付寶的形式退還快遞費(fèi)。
如果客戶因快遞原因沒有很快收到貨
親,您好,我們會(huì)盡快為您查詢物流信息。 這個(gè)快遞確實(shí)是我們無法控制的。 我感到非常抱歉。 我會(huì)立即聯(lián)系快遞人員,了解您的貨物沒有到達(dá)的原因。 你等一下。
如果客戶說為什么還沒發(fā)貨
第一步:查詢客戶購買時(shí)間
第二步:告訴客戶今天發(fā)貨或者承諾時(shí)間(如果活動(dòng)有統(tǒng)一發(fā)貨時(shí)間,向客戶聲明并向他說聲抱歉
第三步:與倉庫工作人員溝通,提前給該客戶發(fā)貨
如果客戶覺得活動(dòng)期間發(fā)貨時(shí)間太慢或者客戶急需商品
第 1 步:詢問客戶想要什么時(shí)間發(fā)貨
第 2 步:訂單注明客戶想要發(fā)貨的交貨時(shí)間。
第三步:告訴客戶我們會(huì)盡力在他要求的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨。
注:值得注意的是,我們也會(huì)遇到客戶是專業(yè)差評(píng)者的情況。 這時(shí)我們需要理性溝通,引導(dǎo)他們表達(dá)自己的需求,然后再將好評(píng)等聊天記錄截圖給服務(wù)員。 ; 對于不講理的客戶,可以直接向上級(jí)請示。
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